香港商品條碼常見問題(FAQ)

想了解如何在香港購買及使用商品條碼?以下解答有關 EAN-13、UPC-A、商品條碼申請、零售商要求、印刷尺寸及年費的常見問題,協助您為產品選擇合適的條碼。

1. 香港零售商品主要使用哪種條碼(Barcode)?

香港零售市場最常用的是 EAN-13 商品條碼,即 13 位數字的全球貿易貨品編碼(GTIN-13)。

此外,12 位數字的 UPC-A 條碼亦可在支援該格式的香港零售系統使用。書籍一般使用與國際標準書號(ISBN)對應的 EAN-13 條碼,而批發外箱及運輸紙箱則可使用 ITF-14 條碼。

2. 條碼開頭的 489 是否代表產品在香港製造?

不是。條碼前綴並不代表商品的製造地或原產地。

489 是 GS1 香港分配的前綴,但使用該前綴的商品可以在世界任何地方製造。同樣地,非 489 開頭的有效商品條碼,也可以在香港使用。

條碼的掃描技術不受前綴所代表的分配地區限制。不過,個別零售商及網上銷售平台可能有額外的條碼核實要求。

3. 在香港銷售商品,法律上是否必須印有條碼?

一般而言,香港並沒有規定所有零售商品必須印有條碼的統一法定要求。

不過,百佳(PARKnSHOP)、惠康(Wellcome)、city’super、一田(YATA)等大型零售商,以及 HKTVmall 等網上銷售平台,可能要求供應商提供符合其標準的商品條碼。

條碼有助商戶進行收銀、庫存管理、物流追蹤及商品識別。正式供貨前,建議先確認目標零售商的條碼要求。

4. EAN-13 與 UPC-A 條碼有甚麼分別?

EAN-13 條碼由 13 位數字組成,在香港、歐洲、亞洲及澳洲等市場廣泛使用。

UPC-A 條碼由 12 位數字組成,主要在美國及加拿大使用。

兩者均屬全球零售商品識別標準。現代零售掃描設備一般支援兩種格式,但商戶仍應確認其收銀及商品管理系統的設定。

5. 如何為 HKTVmall 上架商品填寫條碼?

商戶應按照 HKTVmall 的現行上架指引,為每款獨立銷售的商品提供適用的商品識別號碼。

建立商品資料時,如商戶管理系統要求填寫條碼,可在相關欄位輸入商品的 EAN-13 或其他獲接受的識別號碼。

不同顏色、尺寸或口味的產品一般需要獨立條碼。商戶亦須填寫商品名稱、品牌、價格及庫存資料。

實際操作步驟及條碼核實要求,請以 HKTVmall 最新商戶指引為準。

6. 不同顏色、尺寸或款式的產品需要獨立條碼嗎?

需要。每款獨立銷售的產品規格,一般都應分配一個專屬的商品條碼。

例如,一款 T 恤有 3 種顏色,每種顏色提供 S、M、L 三個尺碼,便需要 9 個獨立條碼。

這樣零售商才能準確識別不同款式,並分別記錄銷售及庫存數量。

不同顏色及尺碼的商品需要多少個獨立條碼

7. 條碼本身是否包含商品名稱、售價或品牌資料?

不包含。一般 EAN-13 及 UPC-A 零售條碼,只會編碼商品的識別號碼。

條碼本身不會直接儲存商品名稱、售價、成分或製造商資料。

當收銀員掃描條碼時,POS 收銀系統會讀取該組號碼,再從零售商的商品資料庫查詢相關資料。

因此,商品價格可以在系統內更新,而毋須每次更改售價都重新印製條碼。

8. 商品條碼會否過期?需要每年繳交年費嗎?

是否需要繳交年費,取決於條碼的取得方式及供應商條款。

  • 直接向 GS1 取得條碼:一般涉及會員或授權費用,具體收費及續期條件須視乎相關 GS1 組織的規定。
  • 透過 HKbarcodes.hk 購買條碼:本站提供源自原 UCC 體系的條碼號碼,採用一次性付款、無年度續期費的銷售方式。購買後毋須向本站繳交年度條碼續期費。

請注意,個別大型零售商或網上平台可能要求條碼直接由 GS1 授權,或要求 GS1 記錄與品牌持有人一致。購買前建議先確認您的銷售渠道是否接受相關條碼。

9. EAN-13 商品條碼的標準印刷尺寸是多少?

EAN-13 條碼在 100% 標準比例下,標稱尺寸約為闊 37.29 毫米 × 高 25.93 毫米。

一般零售用途的條碼放大倍率範圍為 80% 至 200%,但實際尺寸仍須符合適用的印刷規格。

條碼左右兩側必須保留足夠的空白區(Quiet Zone),避免文字、圖案或包裝摺邊影響掃描。

正式大量印刷前,建議先測試條碼的可讀性。

10. 商品條碼可以使用黑白以外的顏色印刷嗎?

可以,但條碼線條與背景之間必須有足夠的掃描對比度。黑色線條配白色背景是最穩妥的選擇。

  • 條碼線條:建議使用黑色、深藍色或其他適合掃描的深色油墨。
  • 背景顏色:建議使用白色或其他適合掃描的淺色背景。
  • 應避免的顏色:紅色線條、反光金屬油墨,以及線條與背景對比不足的顏色組合。

傳統條碼掃描器通常使用紅光,因此某些在人眼看來清晰的顏色組合,未必能被掃描器準確辨認。

如需使用特殊顏色或包裝物料,建議在正式印刷前進行條碼掃描及品質測試。

11. 購買的條碼會登記在 GS1 國際資料庫嗎?

由獨立條碼供應商提供的號碼,其 GS1 前綴記錄可能仍顯示最初獲分配的公司,而不是現時的條碼購買者。

這並不影響 EAN-13 條碼本身的技術掃描能力。不過,部分大型零售商及網上銷售平台會查核 GS1 資料庫中的公司或品牌資料。

例如,Amazon 對商品識別碼有特定核實要求,並可能要求品牌與 GS1 記錄相符。

因此,選購條碼時應同時考慮技術相容性及目標銷售平台的接受政策。

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