香港零售條碼常見問題 (FAQ)

1. 香港零售商品主要使用哪種條形碼(Barcode)?

香港零售市場最廣泛採用的商品條碼標準為 EAN-13 條碼(歐洲商品編號),即 13 位的全球貿易貨品編碼(GTIN-13)。

此外,12 位的北美 UPC-A 條碼亦獲香港各大連鎖超市、百貨公司及零售 POS 系統全面支援相容。若是書籍及正式印刷刊物,則必須使用國際標準書號 ISBN 條碼;而批發外箱與物流紙箱則採用 14 位的 ITF-14 箱碼。

2. 條碼開頭的前三位數字(例如 489)是否代表產品的製造產地?

不是。 條碼開頭的國家代碼並不代表商品的實際生產或製造國家。

前綴 489 僅代表該條碼前綴最初是由 GS1 香港分會核發,但實體商品完全可以在世界任何地方製造。只要您的 GTIN 條碼是全球唯一且合法分配的,即使開頭不是 489,在香港及海外所有零售點的掃描與建檔效果完全一致。

3. 在香港銷售商品,法律上有否強制規定必須印有條碼?

沒有。香港特別行政區政府在法例上並無強制要求零售商品必須具備條碼。

然而,實體零售巨頭(如百佳 PARKnSHOP、惠康 Wellcome、City’super、一田百貨、萬寧、屈臣氏)以及主流電商平台(如 HKTVmall、Amazon、天貓國際)均將條碼列為入閘及上架的必備商業標準,用於自動化庫存盤點、物流出入庫追蹤及收銀 POS 系統即時掃描。

4. EAN-13 與 UPC-A 條形碼有甚麼主要分別?

EAN-13 條碼 由 13 位數字組成,是香港、英國、歐洲、日本、澳洲及全球絕大多數地區通用的零售標準。而 UPC-A 條碼 由 12 位數字組成,主要應用於美國和加拿大。

這兩種格式均屬國際 GS1 GTIN 體系。香港現今所有的光學及雷射條碼掃描機,皆可全自動識別並順利讀取 EAN-13 與 UPC-A 兩種條碼。

5. 如何為 HKTVmall 上架產品登記條碼?

在 HKTVmall 上架商品時,商戶必須為每個獨立商品及不同規格(例如顏色、尺碼、味道)指定一個專屬的 GTIN (EAN-13) 條碼。

登入 HKTVmall 商戶管理平台(MMS)建立新產品時,只需在「條碼 / Barcode」欄位填入您持有的 13 位 EAN 數字,並配搭產品標題、品牌及庫存量。HKTVmall 會利用該條碼作為識別碼以避免商品重複刊登,並實現物流快速出庫。

6. 每種不同規格或款式的產品都需要不同的條碼嗎?

是的。 任何具有獨立特徵或規格的產品變體,均必須分配專屬且獨立的條碼。

例如:若您銷售一款 T 恤,共有 3 種顏色,每種顏色各有 3 個尺碼(S、M、L),您總共需要 9 個獨立條碼。這樣商戶及零售商的 POS 庫存系統才能準確記錄各款特定 SKU 的存貨,並在收銀時扣減正確的貨品庫存。

7. 條碼圖像本身是否包含產品資料、價格或品牌名稱?

不包含。標準零售條碼的黑白線條只純粹記錄了該串 12 或 13 位的數字序列。

條碼內部不會儲存任何產品名稱、價錢、成份或製造商資料。當收銀員在結帳台掃描條碼時,店舖的 POS 收銀軟件會將讀取到的數字傳送至其後台資料庫,並調取出您在入閘時登記的品名與當前定價。

8. 條碼號碼會否過期?需要每年繳交續期年費嗎?

條碼是否需要付年費,完全取決於您獲取條碼的渠道來源:

  • 直接加入 GS1 協會: 需按企業營業額每年定期繳付高昂的年費,若停止續費,條碼前綴的使用權將被收回並失效。
  • 在 HKbarcodes.hk 購買條碼【終身買斷免年費】: 本站供應的條碼源自 GS1 實施年費制前(2002 年前原 UCC 體系)合法受轉讓的原始合法條碼,只需一次性付款,永久持有擁有權,絕無任何年費、續期費或後續隱藏收費。

9. EAN-13 零售條碼的標準印刷尺寸是多少?

EAN-13 條碼在 100% 原始標稱比例下的標準尺寸為:闊 37.29 毫米(mm) x 高 25.93 毫米(mm)。

零售商普遍允許的縮放印刷範圍在 80% 至 200% 之間(80% 最小規格約為闊 29.8 mm x 高 20.7 mm)。設計包裝時,請務必在線條左邊與右邊保留足夠的「空白區 / 靜區」(Quiet Zone),絕不能被文字、圖案或包裝摺邊遮擋,以確保收銀機能瞬間讀取。

10. 條碼可以採用黑白以外的其他顏色印刷嗎?

可以。條碼不一定要印成純黑白,但線條與底色之間必須具備極高的光學對比度。

  • 線條顏色(條): 必須選用冷色及深色系(例如純黑、深藍、深綠或深啡色)。
  • 背景顏色(底): 必須選用暖色及淺色